5.3 Estándares sobre los procedimientos de entrada de datos, procesamiento de información y emisión de resultados.

Estándares sobre los procedimientos de entrada de datos, procesamiento de información y emisión de resultados. 

Un estándar es Modelo o guía a seguir para facilitar un proceso determinado. La problemática en los centros de cómputo es en gran parte con el control de los archivos de datos que se resguardan. Varios son los factores que hacen que área pierde el control sobre los archivos importantes que tiene a su resguardo. Esto es inaceptable un centro de cómputo, ya que la su principal función es el reguardo de dicha información. Los principales problemas a que se enfrentan estas instalaciones son:

•  Procesos erróneos al encontrar que se manejaron archivos equivocados.
•  Pérdidas elevadas en tiempo máquina y de operación. 
•  Resultados incorrectos encontrados hasta que el usuario los detecta.
•  Saturación de paquetes de discos y cintas con archivos obsoletos
•  Consulta errónea y actualización de archivos maestros afectados con archivos inválidos. 
• Severas dificultades al tratar de restaurar archivos maestros mal actualizados.
•  Extravíos frecuentes de datos valiosos e históricos 
• Destrucción de archivos útiles.
• Necesidad de trabajos urgentes a deshoras y fines de semanas con objeto de reestructurar archivos mal actualizados o perdidos.
• Demoras frecuentes en la entrega de resultados. 
•  Confusión para identificar a que áreas o sistemas corresponden los archivos resguardados.
• Alto grado de posibilidad de alteraciones fraudulentas en los archivos.
•  Poca confidencialidad de archivos con datos restringidos.